Stadgarna utgör bostadsrättsföreningens grundläggande regelverk, inom lagens ramar. Stadgarna kan vara väldigt omfattande och detaljerade.
Föreningsstämman beslutar om stadgarna.
Stadgarna ska vara registrerade hos Bolagsverket och är en offentlig handling.
Om stadgarna skrivits om men inte registrerats så är de inte giltiga.
Stadgarna ska innehålla information om:
bostadsrättsföreningens namn
föreningens verksamhet
styrelsens säte
medlemsavgifter, såsom upplåtelseavgift, överlåtelseavgift m.fl. samt hur respektive ska uträknas.
antalet styrelseledamöter och -suppleanter samt hur länge uppdragen ska gälla
antalet revisorer och eventuella -suppleanter samt hur länge uppdragen ska gälla
föreningens räkenskapsår
vilka ärenden som ska finnas med på den ordinarie föreningsstämman
på vilket sätt kallelsen till föreningsstämman ska ske
vinstfördelning samt reglerna för
vilka medel som ska avsättas för att säkerställa underhållet av föreningens hus
vilket ansvar föreningen respektive bostadsrättshavaren har när det gäller underhåll och reparationer
vad som ska ske med tillgångarna vid avveckling av bostadsrättsföreningen.
Vissa ändrade förhållanden, behov och/eller krav i en bostadsrättsförening, såsom ändrade föreningskrav avseende revisor(er) och suppleant(er), förutsätter att stadgarna ändras.
Om föreningens befintliga stadgar skiljer sig från Föreningslagens och Bostadsrättslagens krav på revisor, genom att föreskriva att föreningen ska ha auktoriserad eller godkänd revisor med revisorsexamen, så MÅSTE stadgarna ändras innan ni kan välja en revisor som inte är auktoriserad.
Föreningens stämma beslutar om ändring av stadgarna.
För att de nya stadgarna ska vara giltiga måste de registreras hos Bolagsverket.
Beslut om ändrade stadgar kan fattas vid endast EN föreningsstämma (ordinarie eller extra stämma) om samtliga röstberättigade önskar den föreslagna ändringen.
Om inte samtliga röstberättigade är överens om den föreslagna ändringen måste föreningen ha ytterligare en föreningsstämma kring ärendet.
a. Vid den andra stämman måste minst 2/3* av de röstande samtycka till den föreslagna ändringen för att den ska bli giltig.
b. I annat fall har förslaget fallit.
* Större majoritet kan krävas om sådant krav inskrivits i stadgarna.
Mallar och exempel på stadgar och stämmoprotokoll finns på Bolagsverket, Bostadsrättsförening – blanketter och mallar.
Vid förslag på ändring av stadgarna ska kallelse till ordinarie eller extra föreningsstämma skickas ut senast fyra veckor och tidigast sex veckor innan stämman. (Kallelse får skickas senast två veckor före stämman om sådan kortare tidsfrist inskrivits i stadgarna).
Det väsentliga innehållet av förslaget till stadgeändring ska anges i kallelsen, i praktiken bör ordalydelsen i det nya stadgeförslaget bifogas kallelsen.
Kallelse till stämma nr 2 får inte utfärdas innan den första stämman hållits.
I kallelsen till den senare stämman ska beslutet som fattades av den första stämman framgå.
I protokollet från föreningsstämman ska det framgå vilken/vilka paragraf(er) i stadgarna som avses samt ny(a) ordalydelse(r).
Det ska även anges med vilken röstfördelning/majoritet beslutet avseendet stadgeändring tagits.
Om samtliga medlemmar närvarat vid stämman ska detta framgå.
Protokollet ska vara undertecknat av:
stämmans ordförande
protokollföraren
justeringsperson.
Föreningens namn, samt datum och ort ska också framgå av protokollet.