Stämma

Alla medlemmar i föreningen har rätt att delta på stämman. Medlem har en röst om inte stadgarna säger annat. Från 2023-01-01 finns det lag på att medlem inte får ha mer än en röst.

(Ekonomiförvaltare, teknisk förvaltare, annan expert samt revisor kan bjudas till stämman i rollen av sakkunniga.)

Måste alla föreningsmedlemmar delta på stämman?

Tyvärr har många bostadsrättsföreningar enbart ett fåtal medlemmar som aktivt engagerar sig i föreningsarbetet. Det är inte heller ovanligt att väldigt få medlemmar dyker upp på stämman.

Lagen säger inget om hur många som måste delta på stämman för att den ska vara giltig.

Ordföranden måste givetvis närvara på stämman och det antal justerare som stadgarna föreskriver måste vara med.

Vanligtvis kräver stadgarna två justeringspersoner, men om stadgarna enbart kräver en sådan så kan stämman vara giltig med ordförande som protokollförare och justerare.

Skrivelse till medlemmarna med önskemål om önskat engagemang bör utfärdas vid lågt deltagande.

Hur många måste delta på stämman för att den ska vara giltig?

Medlemmarna i föreningen äger rätten, men har ingen skyldighet, att närvara vid föreningsstämman.

Se även ovan.

Vad gör föreningsstämman?

Föreningsstämman kan tänkas fatta beslut om så mångt. Hur mycket regleras bl.a. av stadgarna.

Obligatoriskt är att stämman beslutar om

vilka ledamöter som ska ingå i föreningens styrelse samt eventuella suppleanter för dessa
ansvarsfrihet för styrelsen
fastställandet av resultaträkningen och balansräkningen
vem/vilka som ska utses till revisorer(er) samt eventuella revisorssuppleant(er)
ändring av stadgarna.

Kan man hålla årsstämman även om årsredovisningen inte är upprättad?

Det är inte tillåtet att hålla årsstämman innan årsredovisningen är upprättad.

Samtliga personer ska ha skrivit på årsredovisningen inför stämman och medlemmarna ska ges tillgång till kopia av det påskrivna dokumentet minst två veckor innan stämman.

Vad menas med extra stämma i bostadsrättsföreningen?

En extra stämma är en föreningsstämma som tillkommer utöver vad som regleras avseende ordinarie stämma i föreningens stadgar.

När kan, bör eller ska föreningen ha extra stämma?

En extra föreningsstämma, alltså utöver vad lagen kräver och stadgarna föreskriver, förutsätter att det finns ett relevant ärende att behandla för föreningen, vilket kan bli föremål för beslut på stämman.

Styrelsen kan under ordinarie föreningsstämman få stämmans uppdrag att kalla till extra föreningsstämma: för att behandla vissa frågor vid ett senare tillfälle, men innan nästa ordinarie föreningsstämma.

Styrelsen kan även själv vara initiativtagare till en extra stämma, när den anser det vara behövligt, eller önskvärt, i enlighet med aktsamhetsprincipen:

Styrelsen bör ge samtliga medlemmar med rösträtt tillfället att medverka när vissa föreningsbeslut tas som ej färdigbehandlats på ordinarie stämma. Det kan också vara så att ett styrelseförslag innebär stora kostnader för föreningen eller att styrelsen antar att medlemmarna kan tänkas motsätta sig ett styrelsebeslut. (Extra) stämman är då lämplig beslutsinstans.

Extra föreningsstämma ska kunna hållas när:

styrelsen anser att det är behövligt
revisor skriftligen motiverar och begär det
minst 1/10 av föreningens medlemmar skriftligen motiverar och begär det.

Det är även aktuellt att kalla till extra föreningsstämma för nyval av revisor, i det fall bostadsrättsföreningen endast har en revisor utan suppleant(er) och att den valde revisorn inte kan fullfölja sitt uppdrag.

När minst 1/10 av medlemmarna eller revisor begärt det ska styrelsen kalla till extra stämma senast 14 dagar efter att skriftlig begäran inkommit. Om så inte skett kan enskild ledamot, medlem, eller revisor vända sig till Bolagsverket som sedan ska utfärda kallelse till extra stämma avseende ärendet.

När ska kallelsen till stämman skickas ut?

Kallelse till ordinarie föreningsstämma får utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan stämman.

Stadgarna kan emellertid föreskriva att kallelse kan ske senare än fyra veckor, dock senast två veckor före stämman.

Kallelse till extra föreningsstämma ska skickas ut tidigast sex veckor och senast två veckor innan föreningsstämman. Fast: om den extra föreningsstämman ska behandla

ändring av stadgarna
beslut om fusion/samgående eller
beslut om likvidation

så gäller samma tider som för ordinarie stämma.

Får kallelsen till stämman skickas elektroniskt?

Bostadsrättsföreningen kan som oftast distribuera information till medlemmarna elektroniskt (t.ex. med e-post), inklusive kallelse till föreningsstämma, även om stadgarna skulle föreskriva annat. Följande förutsätts då:

Stämman måste ha beslutat att det ska vara tillåtet.
Tillförlitlig rutin måste finnas så att alla kan nås.
Varje medlem måste ha samtyckt.

Får föreningen hålla digital stämma?

Från årsskiftet 2024 tillåter Bostadsrättslagen och den överordnade lagen om ekonomiska föreningar bostadsrättsföreningar att hålla föreningsstämmor helt digitalt.

En förutsättning för att stämman ska kunna genomföras helt digitalt är dock att föreningens stadgar föreskriver att det ska vara tillåtet. (Givet särskilda omständigheter, såsom vid en epidemi, ska dock helt digitala stämmor i fortsättningen få hållas även utan att stadgarna föreskriver sådan rätt.)

Så kallade hybridstämmor - alltså att stämman hålls en fysisk plats men att medlemmar även kan medverka på distans - kommer även fortsättningsvis att tillåtas, utan att stadgarna ändras.

Observera även att poströstning inte längre kommer att tillåtas.

Bakgrund till samt motivering av lagändringarna finns att läsa här:

https://www.regeringen.se/rattsliga-dokument/lagradsremiss/2023/06/digitala-bolags--och-foreningsstammor/

Vem ska underteckna stämmoprotokollet?

Stämmoordföranden (sådan kan även vara extern) ansvarar för att protokoll förs vid stämman. I regel utser ordföranden en protokollförare, då det kan vara jobbigt att både leda stämman och föra protokoll.

Protokollföras ska bl.a.

datum samt hur stämman hållits
stämmobeslut och resultat av omröstning (om röstlängd upprättats ska den skrivas in i eller bifogas protokollet)

Stämmoprotokollet ska undertecknas av

protokollförare
ordföranden
minst en justerare.

Page updated

Google Sites

Report abuse